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Nuevo Reglamento de Protección de Datos

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En Fundación Universia siempre nos hemos preocupado por la protección de tus datos, por eso queremos ser transparentes con el uso que hacemos de los mismos con el fin de continuar ofreciéndote el mejor servicio.

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Política privacidad de empleo

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identificación del Responsable del Tratamiento:
Fundación Universia, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación con el nº 869, CIF G-84545409 (en adelante, la “Fundación”).

Datos de contacto del responsable:
Dirección postal: Avda. de Cantabria s/n, 28660, Boadilla del Monte, (Madrid).
Correo electrónico de contacto: fundacion@universia.net
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@universia.net

2. FINALIDADES Y LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO
La Fundación tratará los datos personales recogidos en el presente formulario con las siguientes finalidades:
1. Gestión de las ofertas de empleo: La Fundación tratará los datos personales que los Usuarios faciliten través del Portal con la finalidad de permitir al Usuario inscribirse en las ofertas de empleo que considere oportunas, así como permitir el acceso a sus datos a las empresas registradas en el Portal que busquen candidatos para sus ofertas de empleo, de conformidad con el ámbito de privacidad y divulgación de sus datos seleccionado por el Usuario en su perfil personal. La Fundación oferta posiciones de empleo en el Portal, única y exclusivamente a aquellos Usuarios que cuentan con un cierto grado de discapacidad, puesto que las mismas se han desarrollado con la función de fomentar la inclusión socio-laboral de las personas con discapacidad, contribuyendo a hacer efectivo el principio de igualdad de oportunidades a través de una educación inclusiva, siendo por tanto necesario que los Usuarios que deseen ser candidatos a una de las ofertas de empleo acredite legalmente su discapacidad, de lo contrario, no podrá optar a las mismas. La legitimación que habilita este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones legales cuando el Usuario se inscribe en el Portal. Asimismo, pediremos el consentimiento expreso de los Usuarios para el tratamiento de sus datos de salud, siendo el mismo obligatorio para poder participar en el proceso de selección.

2. Cesión de datos a las empresas empleadoras: Cuando el Usuario se inscriba a una oferta de empleo publicada en el Portal, la Fundación comunicará sus datos personales a la empresa empleadora que ha publicado la oferta, de tal forma que ésta reciba la inscripción del Usuario junto a su perfil de empleo, y pueda considerarle y tenerle en cuenta para llevar a cabo el proceso de selección correspondiente a la oferta. La legitimación que habilita este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las condiciones legales cuando el Usuario se inscribe al servicio concreto.

3. Envío por parte de la Fundación, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, de comunicaciones académicas que podrán versar sobre programas y actividades de la Fundación tales como eventos, becas, voluntariado, oportunidades formativas y de empleo, entre otras, las cuales pueden resultar del interés de los Usuarios. Asimismo, en ocasiones la Fundación podrá enviar algunas de éstas comunicaciones de forma personalizada, por ejemplo, para ofrecer de forma proactiva becas u oportunidades de prácticas de empleo que podrían ser del interés del Usuario. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso del Usuario mediante la marcación de la casilla correspondiente. En caso de que los Usuarios no marquen la casilla y por tanto, no acepten el envío de las comunicaciones o cuando hubiesen prestado su consentimiento inicialmente, lo revocasen en el futuro, podrán seguir disfrutando del resto de los servicios de la Fundación.

4. Realización de estudios estadísticos. La Fundación tratará toda aquella información facilitada por parte del Usuario a través de los diversos formularios habilitados y que son voluntariamente rellenados por parte de los Usuarios, así como aquella generada de la propia relación entre el Usuario y la Fundación (por ejemplo, solicitudes de becas, peticiones de información sobre estudio, etc.) o mediante la información obtenida a través de la interacción de los Usuarios y el Portal, para elaborar estudios internos y conocer en qué servicios podrían estar interesados los Usuarios y poder mejorar en el futuro. La Fundación realizará estos estudios en base en su interés legítimo.

3. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión por el Usuario y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
Si el participante revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
La Fundación podrá ceder los datos personales de los Usuarios a una beca a los siguientes destinatarios:
a) En relación a las ofertas de empleo que se publiquen en el Portal, la Fundación cederá los datos a las empresas empleadoras que han publicado las mismas para gestionar el proceso de selección correspondiente. En el siguiente enlace
http://www.fundacionuniversia.net/colaboradores/ se encuentra el listado con la denominación de muchas de nuestras empresas colaboradoras, no obstante, estamos en constante expansión, y es posible que incorporemos nuevas empresas que puedan ofertar puestos de trabajo para los solicitantes, siendo posible que la empresa no esté localizada en el anterior listado. Si el Usuario desea conocer los detalles del destinatario, podrá hacerlo en el Portal, en cada oferta publicada:
Nombre de la empresa
Localidad
Provincia

Si el Usuario desea conocer información adicional o le surge alguna cuestión particular, podrá ponerse en contacto con nosotros para que le remitamos la información correspondiente a través del correo: dpo@universia.net

b) Por otra parte, se reportarán los datos de los Usuarios al Servicio Público de Empleo Estatal y a otros registros públicos en cumplimiento de lo dispuesto en la legislación vigente como Agencia de Colocación.

Todas las empresas empleadoras, se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo, por tanto, no se producirá una transferencia internacional de datos.

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
El Usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, en aquellos casos en que sea posible, portabilidad de los datos, así como solicitar la limitación u oposición a tratamientos de datos y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, mediante el envío de un escrito dirigido a Avda. de Cantabria s/n, 28660, Santander Universidades, Boadilla del Monte, (Madrid), bien mediante email dirigido a la siguiente dirección: gestionderechosarco@universia.net, adjuntando en ambos casos fotocopia de su DNI. El Usuario podrá en cualquier caso presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es.

1. Comunicación de los datos de carácter personal a las empresas que ofrecen empleo. Definición del nivel de privacidad.

Toda entrega a las empresas registradas en el Portal de datos personales (en adelante, “Datos Personales”) de los Usuarios, será previamente autorizada por los Usuarios titulares de dichos Datos Personales o información confidencial.
Los Datos Personales que los Usuarios facilitan al titular deben ser ingresados por medio del “Registro de Usuario” y la cumplimentación de su CV en el área privada o página personal del Usuario.
Al ingresar sus Datos Personales, los Usuarios deberán definir su NIVEL DE PRIVACIDAD, escogiendo alguna de las siguientes opciones:
o Privacidad baja: si los Usuarios escogen esta opción, las empresas ofertantes de empleo registradas en el Portal podrán visualizar sus CV cuando realicen búsquedas en nuestra base de datos; asimismo, también serán enviados sus datos a las empresas en cuyos ofertas de empleo se hubieran inscrito, lo que deberá hacerse explícitamente por el usuario haciendo click en el botón de inscribirse en oferta establecido al efecto.
o Privacidad alta: si los Usuarios escogen esta opción, sus Datos Personales quedarán almacenados bajo reserva en la base de datos del titular y sólo serán enviados a las empresas en cuyas ofertas de empleo se hubieran inscrito, lo que deberá hacerse explícitamente por el usuario haciendo click en el botón de inscribirse en oferta establecido al efecto.
Los Usuarios pueden modificar su opción de privacidad siempre que lo deseen, accediendo directamente a su página personal.
Asimismo, el usuario queda informado y autoriza que sus datos curriculares podrán ser objeto de tratamiento por parte de las empresas usuarias en cuyas ofertas de empleo se inscriba o que puedan acceder a los mismos por tener seleccionado el usuario el nivel de privacidad bajo, con la finalidad de llevar a cabo sus proceso de selección de personal, realizando las valoraciones que sean precisos al objeto de cubrir las vacantes de empleo.

 

Política privacidad de becas

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identificación del Responsable del Tratamiento:
Fundación Universia, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación con el nº 869, CIF G-84545409 (en adelante, la “Fundación”).Datos de contacto del responsable:
Dirección postal: Avda. de Cantabria s/n, 28660, Boadilla del Monte, (Madrid).
Correo electrónico de contacto: fundacion@universia.net
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@universia.net2. FINALIDADES Y LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO
La Fundación tratará los datos personales recogidos en el presente formulario con las siguientes finalidades:
1. Gestión de la solicitud de la beca: La Fundación ofrece a los distintos usuarios (en adelante, los “Solicitantes” o en singular el “Solicitante”) diversas modalidades de becas. La Fundación podrá tratar los datos de los Solicitantes con las siguientes finalidades: (i) para gestionar cuantos trámites sean necesarios para procesar la solicitud de beca, y para realizar los estudios y evaluaciones precisas para la concesión de las mismas; (ii) en caso de que el Solicitante sea finalmente seleccionado para el disfrute de la beca, para el intercambio de información entre los Solicitantes y la Fundación, con la finalidad de resolver y aclarar las dudas y consultas que pudieran plantearse por ambas partes. La Fundación ofrece sus becas a los Solicitantes con un cierto grado de discapacidad, puesto que las mismas se han desarrollado con la función de fomentar la inclusión socio-laboral de las personas con discapacidad, contribuyendo a hacer efectivo el principio de igualdad de oportunidades a través de una educación inclusiva, siendo por tanto necesario que los Solicitantes que deseen ser candidatos a una de nuestras becas acredite legalmente su discapacidad, de lo contrario, no podrá ser beneficiario de las mismas. La base jurídica que habilita el tratamiento de los datos es la ejecución de un contrato mediante la aceptación de las bases correspondientes. Asimismo, pediremos el consentimiento expreso de los Solicitantes para el tratamiento de sus datos de salud, siendo el mismo obligatorio para poder ser candidato a una beca.2. Cesión de datos a las Universidades, Entidades u Organizaciones colaboradoras. En determinados casos, las becas constituyen simplemente una prestación económica que se otorga a los Solicitantes, en otros casos, la beca supone una oportunidad de prácticas de empleo o de estudios en determinadas Universidades, Entidades u Organizaciones colaboradoras, en estos casos, la Fundación deberá ceder los datos de los Solicitantes a las Universidades, Entidades u Organizaciones que colaboran con el programa concreto para su puesta en marcha, por ejemplo, si el Solicitante aplica a un programa de intercambio, cederemos sus datos a la Universidad de destino para que la misma pueda gestionar todos los trámites del programa. En este sentido, cuando participan varias Organizaciones colaboradoras en el programa de becas, es posible que se constituya una una comisión de adjudicación formada por representantes de las referidas Organizaciones y la Fundación en su caso, que decidirán de forma objetiva y en conjunto, cuales son los Solicitantes más adecuados para la obtención de la beca en base a criterios objetivos. Asimismo, para aquellos programas de becas que se ofrecen únicamente para accionistas, empleados o familiares de ambos, se cederán los datos adicionalmente a Banco Santander, S.A. para realizar las comprobaciones y verificaciones necesarias en cuanto a la condición del Solicitante. Todas estas cesiones son parte de la finalidad principal de cada uno de los programas y es por ello que la legitimación que permite habilitar este tratamiento es la ejecución de un contrato.3. Envío por parte de la Fundación, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, de información sobre programas y actividades de la Fundación tales como eventos, becas, voluntariado, oportunidades formativas y de empleo y semejantes, entre otras, las cuales pueden resultar del interés de los Solicitantes. Asimismo, en ocasiones la Fundación podrá enviar algunas de éstas comunicaciones de forma personalizada, por ejemplo, para ofrecer de forma proactiva becas u oportunidades de prácticas de empleo que podrían ser del interés del Solicitante. La legitimación que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso del Solicitante mediante la marcación de la casilla correspondiente. En caso de que los Solicitantes no marquen la casilla y por tanto, no acepten el envío de las comunicaciones o cuando hubiesen prestado su consentimiento inicialmente, lo revocasen en el futuro, podrán seguir disfrutando del resto de los servicios de la Fundación.4. Realización de estudios estadísticos. La Fundación tratará toda aquella información facilitada por parte del usuario a través de los diversos formularios habilitados y que son voluntariamente rellenados por parte de los Solicitantes, así como aquella generada de la propia relación entre el Solicitante y la Fundación (por ejemplo, solicitudes de becas, peticiones de información sobre estudio, etc.) o mediante la información obtenida a través de la interacción de los Solicitantes y el portal, para elaborar estudios internos y conocer en qué servicios podrían estar interesados los Solicitantes y poder mejorar en el futuro. La Fundación realizará estos estudios en base en su interés legítimo.

3. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión por el Solicitante y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
Si el Solicitante revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
La Fundación podrá ceder los datos personales de los Solicitantes a una beca a los siguientes destinatarios:
a) En relación a las becas en las que colabore una Universidad, Entidad u Organización, la Fundación cederá los datos a las referidas instituciones para la gestión, tramitación y disfrute de la beca por parte del Solicitante, por ejemplo, en caso de una beca de prácticas de empleo en una Entidad, cederemos los datos a la entidad para que el Solicitante pueda efectivamente realizar las prácticas en la misma. En el siguiente enlace
http://www.fundacionuniversia.net/colaboradores/ se encuentra el listado con la denominación de las Universidades, Entidades u Organizaciones colaboradoras.

En este sentido, es necesario indicar que estamos en constante expansión y es probable que el listado de instituciones se amplíe en el futuro, por tanto, le rogamos que si tiene alguna duda acerca de la ubicación o la seguridad de sus datos, póngase en contacto con dpo@universia.net antes de inscribirse en la convocatoria.

b) En relación a las becas de accionistas, empleados y familiares de ambos, los datos se cederán adicionalmente a Banco Santander, S.A. con CIF A-39000013 y con domicilio en Ciudad Grupo Santander. Avda. de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madrid), para que pueda comprobar la condición de los Solicitantes, ya que en este caso es requisito imprescindible para optar a la beca.

c) Por otra parte, se reportarán los datos de los Solicitantes al Servicio Público de Empleo Estatal y a otros registros públicos en cumplimiento de lo dispuesto en la legislación vigente como Agencia de Colocación.

5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
El Solicitante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, en aquellos casos en que sea posible, portabilidad de los datos, así como solicitar la limitación u oposición a tratamientos de datos y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, mediante el envío de un escrito dirigido a Avda. de Cantabria s/n, 28660, Santander Universidades, Boadilla del Monte, (Madrid), bien mediante email dirigido a la siguiente dirección: gestionderechosarco@universia.net, adjuntando en ambos casos fotocopia de su DNI. El Solicitante podrá en cualquier caso presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es.